Quyết định 17/2007/QĐ-UBND

Về việc ban hành bản quy định về công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ tỉnh Kon Tum

Tình trạng

Còn hiệu lực

Ngày ban hành

12/06/2007

Ngày có hiệu lực

22/06/2007

Văn bản có giá trị pháp lý là bản đăng trên Công báo điện tử / Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật. vandap chỉ tóm tắt, phân tích và dẫn tới bản chính thức.

Quan hệ với văn bản khác

Hướng dẫn thi hành (2)

• 11/2003/QH11 — Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân (26/11/2003)
• 34/2001/PL-UBTVQH10 — Lưu trữ quốc gia (04/04/2001)

Bố cục (34 điều)

Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này bản quy định về công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ tỉnh Kon Tum.
Điều 2. Các ông: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã chịu trách nhiệm thi hành quyết định này
Điều 1.
Điều 2.
Điều 3.
Điều 4.
Điều 5.
Điều 6.
Điều 7.
Điều 8.
Điều 9.
Điều 10.
Điều 11.
Điều 12.
Điều 13.
Điều 14.
Điều 15.
Điều 16.
Điều 17.
Điều 18.
Điều 19.
Điều 20.
Điều 21. Khi tiêu huỷ hồ sơ tài liệu đã hết giá trị được Hội đồng cho phép, phải lập thành biên bản. Tài liệu tiêu huỷ được thống kê cụ thể, chi tiết từng loại, có ý kiến xác nhận của cơ quan chuyên môn cấp trên và trực tiếp chúng kiến việc tiêu huỷ (Xem phụ lục 6).
Điều 22. Các phòng, kho lưu trữ phải xây dựng bản nội quy quản lý và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, quy định cho từng đối tượng là công chức, viên chức trong cơ quan, công chức và viên chức ngoài cơ quan và nhân dân có nhu cầu chính đáng. Chỉ được nghiên cứu tại chỗ, không mang tài liệu ra khỏi khu vực; trường hợp cần sao chụp công chứng phải có ý kiến của người có thấm quyền.
Điều 23. Tất cả mọi yêu cầu sử dụng tài liệu phải được Chánh, Phó văn phòng, Giám đốc Trung tâm lưu trữ tỉnh hoặc Trưởng phòng hành chính (đối với các sở, ngành) đông ý. Trường hợp đối tượng người nước ngoài, và tài liệu thuộc loại trong danh mục bí mật Nhà nước cần sử dụng phải thực hiện theo quy định của Nhà nước và được thủ trưởng các ngành hoặc Chủ tịch UBND các cấp cho phép (Xem phụ lục 7,8).
Điều 24. Người sử dụng có trách nhiệm quản lý chặt chẽ hồ sơ, tài liệu được cung câp nghiên cứu không được làm nhàu nát, hư hỏng ; xem xong phải sắp xếp lại theo trật tự, và bàn giao lại đầy đủ. Nếu phát hiện làm mất hoặc đánh cắp tài liệu, cán bộ lưu trữ lập biên bản và báo cáo người có thẩm quyền xử lý.
Điều 25. Các phòng, kho lưu trữ có trách nhiệm cấp bản sao công văn tài liệu, lưu trữ đang quản lý cho các đương sự khi đã có ý kiến của người có thẳm quyền.
Điều 26. Ở tỉnh thành lập Trung tâm lưu trữ tỉnh do Văn phòng UBND tỉnh trực tiếp quản lý và giúp UBND tỉnh thống nhất về công tác lưu trữ; xây dựng các chế độ quản lý, chế độ nghiệp vụ lưu trữ ; hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các chế độ đó trong phạm vi tỉnh. Tổ chức việc thu nhận những hồ sơ tài liệu của các sở, ban, ngành đến hạn vào kho lưu trữ tỉnh để bảo quản và tổ chức sử dụng.
Điều 27. Mỗi sở, ban, ngành phải bố trí nơi để tài liệu lưu trữ và phân công cán bộ chịu trách nhiệm để bảo quản toàn bộ hồ sơ tài liệu của cơ quan theo chế độ tập trung thống nhất ; không một bộ phận, phòng hoặc cá nhân nào được giữ riêng tài liệu giấy tờ thuộc diện lưu trữ. Chánh văn phòng hoặc Trưởng phòng hành chính phụ trách và giúp lãnh đạo sở, ban, ngành xây dựng chế độ công tác lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ trong phạm vi quyền hạn của mình.
Điều 28. UBND các huyện, thị xã thành lập kho lưu trữ huyện, thị xã do Văn phòng HĐND-UBND huyện, thị xã trực tiếp quản lý; có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ cho UBND các xã phường, thị trấn, các đơn vị trực thuộc; xây dựng bản danh mục nguồn nộp lưu hồ sơ tài liệu vào kho lưu trữ huyện, thị xã; trực tiếp tổ chức thu nộp hồ sơ tài liệu của HĐND,UBND, Văn phòng HĐND-UBND huyện, thị xã và các phòng, ban, Công ty, trạm trại thuộc huyện, thị xã quản lý để bảo quản và tổ chức sử dụng theo quy định hiện hành.
Điều 29. Cơ quan, tập thể, cá nhân có thành tích trong việc quản lý hồ sơ tài liệu thì được xem xét khen thưởng theo chế độ chung của Nhà nước.
Điều 30. Người nào vi phạm những quy định của pháp luật về quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ và bản quy định này thì tuỳ mức độ mà có thể bị xử lý kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Điều 31. Các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã căn cứ vào bản quy định này xây dựng bản quy định chi tiết về công tác quản lý hồ sơ tài liệu cho phù hợp với phạm vi đơn vị mình, ngành mình quản lý.
Điều 32. Trong quá trình thực hiện, bản quy định này có thê được xem xét sửa đổi, bổ sung theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh./.

vandap cung cấp thông tin pháp luật, không phải tư vấn pháp lý. Với vụ việc cụ thể, hãy hỏi luật sư hoặc Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước.