Quyết định 182/QĐ-VP

năm 2013 về Quy chế sử dụng “Hệ chương trình quản lý văn bản và hồ sơ công việc” tại Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh

Tình trạng

Còn hiệu lực

Ngày ban hành

19/07/2013

Ngày có hiệu lực

19/07/2013

Văn bản có giá trị pháp lý là bản đăng trên Công báo điện tử / Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật. vandap chỉ tóm tắt, phân tích và dẫn tới bản chính thức.

Quan hệ với văn bản khác

Hướng dẫn thi hành (3)

• 63/2011/QĐ-UBND — Quyết định 63/2011/QĐ-UBND về Quy chế tổ chức và hoạt động của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành (11/10/2011)
• 23/2011/TT-BTTTT — Quy định về việc quản lý, vận hành, sử dụng và bảo đảm an toàn thông tin trên mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng, Nhà nước (11/08/2011)
• 93/2010/QĐ-UBND — Về ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan. (31/12/2010)

Bố cục (25 điều)

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế sử dụng “Hệ chương trình quản lý văn bản và hồ sơ công việc” (viết tắt Hệ chương trình) đang vận hành tại Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố.
Điều 2. Quyết định này thay thế Quyết định số 23/QĐ-VP ban hành ngày 05 tháng 5 năm 2006 của Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Trưởng Phòng Hành chính – Tổ chức, Giám đốc Trung tâm Tin học, cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố có trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Chương I — QUY ĐỊNH CHUNG
  Điều 1. Chức năng của “Hệ chương trình quản lý văn bản và hồ sơ công việc”
  Điều 2. Phạm vi áp dụng
  Điều 3. Trách nhiệm cập nhật luân chuyển thông tin trên Hệ chương trình
  Điều 4. Quyền quản trị Hệ chương trình, phân quyền xử lý văn bản và truy cập thông tin
  Điều 5. Tài liệu hướng dẫn
Chương II — XỬ LÝ VĂN BẢN TRÊN HỆ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC
  Điều 6. Cập nhật văn bản đến
  Điều 7. Cập nhật văn bản phát hành
  Điều 8. Quản trị Hệ chương trình
  Điều 9. Tiếp nhận văn bản đến trong Hệ chương trình
  Điều 10. Xử lý văn bản đến
  Điều 11. Soạn thảo văn bản phát hành (trong trường hợp không phải là xử lý văn bản đến)
  Điều 12. Kết nối nhiều văn bản đến có cùng nội dung yêu cầu giải quyết với văn bản phát hành có liên quan
  Điều 13. Theo dõi việc thực hiện các văn bản chỉ đạo của Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố
  Điều 14. Theo dõi và xử lý thông tin trên Hệ chương trình
  Điều 15. Soạn văn bản phát hành
  Điều 16. Theo dõi và xử lý thông tin trên Hệ chương trình
  Điều 17. Giám sát xử lý văn bản
  Điều 18. Gửi/nhận văn bản điện tử
  Điều 19. Báo cáo kết quả thực hiện các văn bản chỉ đạo của Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố
Chương III — TRÁCH NHIỆM CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC THÀNH PHỐ VỀ QUẢN TRỊ HỆ CHƯƠNG TRÌNH VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU
  Điều 20. Quản lý hệ thống trang thiết bị tin học của Văn phòng
  Điều 21. Quản lý phần mềm và dữ liệu
  Điều 22. Tổ chức thực hiện

vandap cung cấp thông tin pháp luật, không phải tư vấn pháp lý. Với vụ việc cụ thể, hãy hỏi luật sư hoặc Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước.