Quyết định 50/2009/QĐ-UBND

Ban hành Quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước trên địa bàn thành phố Cần Thơ

Tình trạng

Hết hiệu lực toàn bộ

Ngày ban hành

07/09/2009

Ngày có hiệu lực

17/09/2009

Văn bản có giá trị pháp lý là bản đăng trên Công báo điện tử / Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật. vandap chỉ tóm tắt, phân tích và dẫn tới bản chính thức.

Quan hệ với văn bản khác

Bị thay thế / bãi bỏ bởi (1)

• 33/2015/QĐ-UBND — Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước (18/12/2015)

Hướng dẫn thi hành (3)

• 34/2008/CT-TTg — Về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước (03/12/2008)
• 64/2007/NĐ-CP — Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước (10/04/2007)
• 10/2006/CT-TTg — Về việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước (23/03/2006)

Bố cục (17 điều)

Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước trên địa bàn thành phố Cần Thơ”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày và được đăng trên Báo Cần Thơ chậm nhất là 5 ngày, kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 71/2005/QĐ-UBND ngày 01 tháng 11 năm 2005 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về việc quản lý, sử dụng, khai thác hệ thống thư điện tử, Internet trên mạng tin học diện rộng của thành phố Cần Thơ.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND thành phố, giám đốc sở, thủ trưởng cơ quan Ban, ngành thành phố, Chủ tịch UBND quận, huyện và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Chương I — QUY ĐỊNH CHUNG
  Điều 1. Hệ thống thư điện tử là một trong các dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản được Ủy ban nhân dân thành phố đầu tư xây dựng nhằm phục vụ các đối tượng là cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan nhà nước sử dụng, khai thác, gửi, nhận thông tin (thông qua mạng diện rộng của Ủy ban nhân dân thành phố và mạng Internet), phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
  Điều 2. Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Cần Thơ chịu trách nhiệm quản lý việc khai thác, sử dụng; quản trị hệ thống thư điện tử và các dịch vụ công nghệ thông tin cơ bản trên mạng tin học diện rộng của Ủy ban nhân dân thành phố.
  Điều 3. Quy chế này áp dụng cho tất cả các cơ quan nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức của Ủy ban nhân dân thành phố (sau đây được gọi tắt là: của thành phố) khi tham gia hệ thống thông tin điện tử của thành phố.
Chương II — TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ
  Điều 4. Hệ thống thư điện tử được thiết lập và vận hành trên hạ tầng công nghệ thông tin của thành phố bao gồm: Trung tâm Tích hợp dữ liệu, mạng diện rộng (WAN) và các mạng nội bộ (LAN) của các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện (sau đây gọi tắt là các cơ quan hành chính) thuộc Thành phố. Hộp thư điện tử được đặt tên duy nhất có dạng qui ước như sau: tên_sd@cantho.gov.vn (trong đó tên sd là tên cá nhân hoặc tên đơn vị) và được chia thành các loại:
  Điều 5. Các cơ quan nhà nước của thành phố khi tham gia vào hệ thống thư điện tử của thành phố, hoặc khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân, đơn vị,… phải có văn bản gửi Sở Thông tin và Truyền thông đề nghị cung cấp mới hoặc cập nhật các thông tin thay đổi vào danh bạ thư điện tử của thành phố.
Chương III — SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ
  Điều 6. Gửi, nhận qua hệ thống thư điện tử của thành phố tất cả các loại văn bản hành chính ngoại trừ văn bản mật, văn bản chịu sự điều chỉnh về tính chất thông tin tại các quy định được ban hành bởi các cơ quan có thẩm quyền. Khi phát hành văn bản giấy, ngoài việc gửi văn bản tới nơi nhận theo cách thông thường, phải gửi văn bản điện tử (tương ứng nội dung văn bản giấy đã được ban hành chính thức ngoại trừ những nơi đã triển khai các hệ thống thông tin điện tử khác hỗ trợ) vào địa chỉ thư điện tử của cơ quan có tên trong phần “nơi nhận” hoặc cung cấp địa chỉ liên kết (link) để có thể liên lạc, nhận văn bản điện tử.
  Điều 7. Sử dụng bộ mã các ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn Unicode để thể hiện các nội dung trao đổi trong hệ thống thư điện tử.
Chương IV — QUẢN LÝ, DUY TRÌ HOẠT ĐỘNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ
  Điều 8. Trách nhiệm của đơn vị quản lý hệ thống thư điện tử
  Điều 9. Trách nhiệm của người sử dụng thư điện tử.
  Điều 10. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư đơn vị
  Điều 11. Lãnh đạo các cơ quan nhà nước của thành phố phải gương mẫu trong việc ứng dụng hệ thống thư điện tử trong công việc. Chỉ đạo các cơ quan thuộc phạm vi quản lý nghiêm chỉnh thực hiện theo quy chế này.
Chương V — CÔNG TÁC KIỂM TRA, BÁO CÁO VÀ THI ĐUA KHEN THƯỞNG SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ
  Điều 12. Kiểm tra và xử lý vi phạm
Chương VI — TỔ CHỨC THỰC HIỆN
  Điều 13. Trong quá trình thực hiện, nếu có những vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị các cơ quan phản ánh về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét quyết định.
  Điều 14. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, giám đốc sở, thủ trưởng cơ quan, ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện, xã, phường, thị trấn có trách nhiệm triển khai, tổ chức thực hiện Quy chế này trong cơ quan.

vandap cung cấp thông tin pháp luật, không phải tư vấn pháp lý. Với vụ việc cụ thể, hãy hỏi luật sư hoặc Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước.