Căn cứ: Thông tư số 91/2026/TT-BTC · Nghị định số 254/2026/NĐ-CP · Nghị định số 68/2026/NĐ-CP · Nghị định số 141/2026/NĐ-CP — xem văn bản gốc ↓
Từ 01/7/2026, việc xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 10 (hướng dẫn Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Thông tư có hiệu lực 01/7/2026, Điều 25). Với hóa đơn thường, khi sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa, người bán được chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế (khoản 1 điểm b). Riêng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, và hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (ô tô, xe máy…), thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai (khoản 1 điểm c). Đây là điểm mới: quy định trước đó (Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 19, do Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa) không tách riêng hóa đơn từ máy tính tiền.
Hóa đơn thay thế phải có dòng chữ "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm" (khoản 1 điểm b.2). Nếu một hóa đơn đã được xử lý theo một hình thức (điều chỉnh hoặc thay thế) rồi lại phát hiện sai, thì các lần xử lý tiếp theo làm theo hình thức đã áp dụng lần đầu (khoản 6 điểm a). Thuế cơ sở 3 TP. Hồ Chí Minh (12/9/2026) áp dụng hai quy định này cho hóa đơn từ máy tính tiền ghi sai hình thức thanh toán: hóa đơn chưa xử lý thì lập hóa đơn thay thế; hóa đơn đã lỡ xử lý bằng điều chỉnh thì không lập tiếp các hóa đơn điều chỉnh liên tiếp chỉ để sửa lựa chọn ban đầu.
Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác mà không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa: với hóa đơn điện tử nói chung, người bán thông báo cho người mua, gửi cơ quan thuế thông báo hóa đơn đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT và không phải lập lại hóa đơn (khoản 1 điểm a; hệ thống tự gửi thông báo tiếp nhận theo khoản 4). Thông tư không nói rõ điểm c (máy tính tiền → thay thế) có áp dụng cả cho lỗi chỉ sai tên, địa chỉ hay không. Thuế cơ sở 1 tỉnh Thanh Hóa (13/8/2026) trả lời đúng câu hỏi này bằng cách dẫn cả điểm a và điểm c, không kết luận chọn cách nào; cơ quan thuế quản lý là nơi xác nhận cho trường hợp cụ thể.
Ai dùng hóa đơn từ máy tính tiền: tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (siêu thị, bán lẻ trừ ô tô, xe máy; ăn uống, nhà hàng, khách sạn; vận tải hành khách; vui chơi, giải trí, chiếu phim; dịch vụ phục vụ cá nhân khác); đơn vị đã đăng ký hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã thì không bắt buộc đăng ký thêm hóa đơn từ máy tính tiền (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 6 khoản 1 điểm c). Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền (Điều 6 khoản 1 điểm d; Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 8 khoản 5, do Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa). Doanh thu từ 01 tỷ đồng trở xuống thì không bắt buộc, chỉ đăng ký khi có nhu cầu.
Hóa đơn từ máy tính tiền ghi tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, số điện thoại của người mua chỉ khi người mua yêu cầu (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 10 khoản 4 điểm b); người bán gửi hóa đơn cho người mua bằng tin nhắn, thư điện tử, đường dẫn hoặc mã QR, và cuối ngày gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế (Điều 10 khoản 4; Điều 15 khoản 3). Hộ kinh doanh đã đăng ký hóa đơn từ máy tính tiền mà doanh thu năm không còn trên 01 tỷ đồng: Thuế cơ sở 9 tỉnh Tây Ninh (01/10/2026) trả lời là liên hệ cơ quan thuế làm thủ tục ngừng sử dụng, và trong khi chưa được chấp nhận đổi trạng thái thì vẫn thực hiện đủ nghĩa vụ về hóa đơn.
Trả lời chính thức trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (chinhsachonline.chinhphu.vn). Tóm tắt do vandap viết; bấm vào câu hỏi để đọc nguyên văn tại nguồn.
Hóa đơn từ máy tính tiền ghi sai hình thức thanh toán thì lập hóa đơn thay thế (Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 10 khoản 1 điểm c). Hóa đơn đã lỡ xử lý bằng điều chỉnh thì không tiếp tục lập các hóa đơn điều chỉnh liên tiếp chỉ để sửa lựa chọn ban đầu, vì lần xử lý sau theo hình thức đã dùng lần đầu (khoản 6 điểm a); việc xử phạt, nếu có, theo quy định về xử phạt thuế, hóa đơn.
Dẫn Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 10: sai tên, địa chỉ mà không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóa thì thông báo người mua, gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT và không phải lập lại (khoản 1 điểm a); hóa đơn từ máy tính tiền lập sai thì lập hóa đơn thay thế (điểm c). Cơ quan thuế không kết luận điểm nào áp dụng, đề nghị đơn vị căn cứ tình hình thực tế.
Hộ kinh doanh có doanh thu năm 2025 trên 01 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc từ máy tính tiền và khai thuế theo quý năm 2026 (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 8 khoản 5, Điều 10, do Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa). Doanh thu từ 01 tỷ đồng trở xuống và không còn nhu cầu thì liên hệ cơ quan thuế làm thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn; khi chưa được chấp nhận vẫn thực hiện đủ nghĩa vụ về hóa đơn.
Văn bản gốc do cơ quan nhà nước công bố. Nội dung trên trang này là tóm tắt của vandap — đối chiếu điều, khoản được viện dẫn trong văn bản gốc trước khi áp dụng.