Căn cứ: Nghị định số 254/2026/NĐ-CP · Luật số 108/2025/QH15 — xem văn bản gốc ↓
Nguyên tắc cốt lõi: ghi nhận và xuất hóa đơn theo đúng bản chất khoản tiền. Doanh thu của bạn là phần bạn thực sự được hưởng.
Nếu phí vận chuyển là khoản thu hộ — bạn nhận từ khách rồi chuyển toàn bộ cho bên giao hàng — thì đó không phải doanh thu chịu thuế của bạn, cần có chứng từ chứng minh khoản thu hộ/chi hộ.
Nếu bạn báo giá "đã gồm ship" hoặc tự cung cấp dịch vụ giao hàng và hưởng phần chênh, thì phần phí đó là doanh thu của bạn và phải đưa vào hóa đơn. Khi chưa chắc, hãy giữ chứng từ rõ ràng và hỏi cơ quan thuế để xác định đúng.
Từ 01/07/2026 quy định về hóa đơn là Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP và 70/2025/NĐ-CP (Điều 43). Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền (Điều 6 khoản 1 điểm d); các khoản thu hộ thuộc trường hợp không phải lập hóa đơn (Điều 7 khoản 8 điểm c). Hóa đơn phải phản ánh đầy đủ, trung thực nghiệp vụ phát sinh (Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Điều 26 khoản 5).
Trả lời chính thức trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (chinhsachonline.chinhphu.vn). Tóm tắt do vandap viết; bấm vào câu hỏi để đọc nguyên văn tại nguồn.
Hóa đơn lập tại thời điểm chuyển giao hàng cho người mua, đã thu tiền hay chưa. Người bán không được ghi “Người mua không lấy hóa đơn” thay cho các nội dung bắt buộc; người mua không có mã số thuế thì hóa đơn không phải ghi mã số thuế người mua.
Văn bản gốc do cơ quan nhà nước công bố. Nội dung trên trang này là tóm tắt của vandap — đối chiếu điều, khoản được viện dẫn trong văn bản gốc trước khi áp dụng.