🏢 Doanh nghiệpCập nhật: 2026-10-16

Công ty bị cơ quan thuế chuyển trạng thái 06 "không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" — muốn giải thể thì làm gì trước?

Từ 01/7/2026, công ty bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký phải nộp tại cơ quan thuế quản lý văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 24/ĐKT) kèm quyết định giải thể, và hoàn thành nghĩa vụ thuế, hóa đơn — trước khi nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Thông tư 90/2026/TT-BTC, Điều 13 khoản 6).

Căn cứ: Thông tư số 90/2026/TT-BTC · Nghị định số 252/2026/NĐ-CP · Luật số 108/2025/QH15 · Nghị định số 168/2025/NĐ-CP · Nghị định số 296/2026/NĐ-CP · Nghị định số 158/2025/NĐ-CP — xem văn bản gốc ↓

Giải thích chi tiết

Trạng thái 06 không tự xuất hiện. Theo Thông tư 90/2026/TT-BTC (hiệu lực 01/7/2026, thay Thông tư 86/2024/TT-BTC — Điều 36 khoản 1), khi doanh nghiệp không nộp tờ khai sau thông báo lần 2, thư của cơ quan thuế bị trả lại vì không có người nhận, hoặc có tin báo kèm chứng cứ, mã số thuế chuyển sang trạng thái 09 "chờ xác minh" và doanh nghiệp được báo qua tài khoản thuế điện tử, eTax Mobile, VNeID của người đại diện; doanh nghiệp có thể nộp tờ khai hoặc giải trình (Điều 16 khoản 1). Sau 05 ngày làm việc mà không giải trình được, cơ quan thuế cùng Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc công an xác minh tại địa chỉ, lập biên bản Mẫu 15/BB-XMHD, ra Thông báo Mẫu 16/TB-ĐKT và chuyển mã số thuế sang trạng thái 06 (khoản 2 điểm b). Thông tin này được chuyển sang cơ quan đăng ký kinh doanh thành tình trạng pháp lý "Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký"; việc chuyển vào và kết thúc tình trạng này do cơ quan thuế quyết định (Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Điều 35 khoản 3).

Muốn giải thể (tự nguyện hay bắt buộc), doanh nghiệp đang ở tình trạng này phải đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế Mẫu 24/ĐKT và bản sao nghị quyết hoặc quyết định giải thể (hoặc quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ quan đăng ký kinh doanh) (Thông tư 90/2026/TT-BTC, Điều 13 khoản 6 điểm a). Nếu đã đổi địa chỉ trụ sở và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, nộp kèm hồ sơ thay đổi thông tin theo Điều 9 (Điều 16 khoản 5 điểm c).

Trong 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế chuyển mã số thuế của doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc sang trạng thái 06 lý do 03 "không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế". Cơ quan thuế lập danh sách tờ khai còn thiếu, tình hình sử dụng hóa đơn, số thuế còn phải nộp hoặc còn nợ, và xử phạt các vi phạm về thuế, hóa đơn tính đến ngày nộp hồ sơ; trường hợp này không bắt buộc xác minh lại địa chỉ (Điều 16 khoản 5 điểm c). Trước khi mã số thuế chấm dứt hiệu lực, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ hóa đơn; nộp đủ tờ khai, nộp thuế; xử lý số thuế nộp thừa và số thuế GTGT chưa được khấu trừ (nếu có); và chấm dứt mã số thuế của mọi chi nhánh, đơn vị phụ thuộc trước (Điều 14; Nghị định 252/2026/NĐ-CP, Điều 7 khoản 1 điểm d).

Ở phía cơ quan đăng ký kinh doanh, thủ tục giải thể theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Điều 64: trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết, quyết định giải thể, gửi nghị quyết, quyết định (kèm biên bản họp với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, công ty cổ phần, và phương án giải quyết nợ nếu có) đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (khoản 1); trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, nộp hồ sơ đăng ký giải thể theo Luật Doanh nghiệp, Điều 210 khoản 1 — công ty cổ phần chưa niêm yết, chưa đăng ký giao dịch nộp kèm bản sao sổ đăng ký cổ đông (khoản 3, do Nghị định 296/2026/NĐ-CP, Điều 13 sửa, từ 23/7/2026). Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải chấm dứt hoạt động trước (khoản 4). Cơ quan thuế có 02 ngày làm việc để cho ý kiến; nếu cơ quan thuế từ chối vì chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế thì doanh nghiệp chưa được chuyển sang tình trạng "đã giải thể" (khoản 5).

Trong thời gian bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký: doanh nghiệp không được làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho đến khi khôi phục mã số thuế (Nghị định 252/2026/NĐ-CP, Điều 7 khoản 1 điểm e.2), và vẫn chịu các nghĩa vụ thuế phát sinh trong thời gian đó (điểm e.1). Tiền thuế chưa nộp xong thì chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, thành viên hợp danh — hoặc thành viên, cổ đông góp vốn của công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần — chịu trách nhiệm hoàn thành theo pháp luật về doanh nghiệp (Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Điều 17 khoản 1 điểm c). Chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật phải hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp này trước khi đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới mà mình là người đại diện hoặc người quản lý (Nghị định 252/2026/NĐ-CP, Điều 7 khoản 1 điểm h).

Nếu không giải thể mà muốn hoạt động lại: khi chưa bị thu hồi giấy chứng nhận và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp nộp văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế Mẫu 25/ĐKT; cơ quan thuế xác minh tại trụ sở, thông báo nghĩa vụ còn thiếu, và không khôi phục nếu sau 30 ngày doanh nghiệp chưa hoàn thành mà không giải trình được lý do (Thông tư 90/2026/TT-BTC, Điều 17 khoản 4 điểm b; Điều 18 khoản 1 điểm b, điểm d.2). Hồ sơ đã nộp cho cơ quan thuế trước 01/7/2026 tiếp tục được xử lý theo quy định tại thời điểm nộp (Điều 37 khoản 1).

Với người lao động: Nghị định 158/2025/NĐ-CP, Điều 26 khoản 2 điểm d tính đơn vị "được cơ quan quản lý thuế xác định không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký" là không còn khả năng đóng bảo hiểm xã hội; cơ chế xác nhận thời gian đóng của Điều 26–29 dành cho số tiền chậm đóng trước 01/7/2024 (xem trang về công ty nợ bảo hiểm xã hội).

📝 Các bước

  1. Tra trạng thái mã số thuế của công ty trên Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  2. Lập nghị quyết hoặc quyết định giải thể theo loại hình công ty.
  3. Nộp tại cơ quan thuế quản lý: văn bản Mẫu 24/ĐKT + bản sao nghị quyết, quyết định giải thể (+ hồ sơ thay đổi địa chỉ nếu đã đổi trụ sở).
  4. Nhận danh sách tờ khai, hóa đơn, tiền thuế còn thiếu; nộp bổ sung, nộp tiền, chấp hành xử phạt; chấm dứt mã số thuế của chi nhánh, đơn vị phụ thuộc trước.
  5. Làm thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Điều 64; chờ ý kiến của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.

🏛️ Cơ quan nhà nước đã trả lời

Trả lời chính thức trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (chinhsachonline.chinhphu.vn). Tóm tắt do vandap viết; bấm vào câu hỏi để đọc nguyên văn tại nguồn.

  • Thuế cơ sở 10 TP. Hồ Chí Minh · trả lời ngày 24/10/2025
    Thủ tục và nghĩa vụ thuế khi giải thể công ty ↗

    Công ty đã nộp văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế; cơ quan thuế thông báo các nghĩa vụ còn phải hoàn thành, đề nghị cơ quan hải quan xác nhận nghĩa vụ xuất nhập khẩu và mời làm việc. Cơ quan thuế dẫn quy định: với hồ sơ chấm dứt của doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, cơ quan thuế lập danh sách tờ khai còn thiếu, hóa đơn, tiền thuế còn nợ và xử phạt vi phạm đến ngày nộp hồ sơ, không bắt buộc xác minh địa chỉ (Thông tư 86/2024/TT-BTC, Điều 17 khoản 5 điểm c — nay là Thông tư 90/2026/TT-BTC, Điều 16 khoản 5 điểm c, cùng nội dung); lệ phí môn bài các năm đã phát sinh vẫn phải nộp.

    Văn bản viện dẫn: 86/2024/TT-BTC hết hiệu lực, thay bằng 90/2026/TT-BTC · 22/2020/NĐ-CP hết hiệu lực, thay bằng 362/2025/NĐ-CP · 139/2016/NĐ-CP hết hiệu lực, thay bằng 362/2025/NĐ-CP, 126/2020/NĐ-CP
    Câu trả lời này dựa trên văn bản nay đã hết hiệu lực — đối chiếu phần “Căn cứ pháp lý” bên dưới.
  • Bảo hiểm xã hội TP. Hà Nội · trả lời ngày 12/05/2026
    Công ty nợ BHXH và dừng hoạt động, chốt sổ thế nào? ↗

    Công ty đã dừng sản xuất, kinh doanh: người lao động đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty từng đóng để xác nhận quá trình đóng đến thời điểm công ty đã đóng đủ, rồi gộp sổ tại đơn vị mới; dẫn các trường hợp "không còn khả năng đóng" của Nghị định 158/2025 Điều 26 khoản 2.

    Văn bản viện dẫn: 158/2025/NĐ-CP

📚 Căn cứ pháp lý

Văn bản gốc do cơ quan nhà nước công bố. Nội dung trên trang này là tóm tắt của vandap — đối chiếu điều, khoản được viện dẫn trong văn bản gốc trước khi áp dụng.

  • Thông tư số 90/2026/TT-BTC — Quy định về đăng ký thuế
    Ban hành 30/06/2026 · Hiệu lực 01/07/2026 · Còn hiệu lực
    Viện dẫn: Đăng ký thuế (hiệu lực 01/7/2026, thay Thông tư 86/2024) — hồ sơ chấm dứt mã số thuế khi đang không hoạt động tại địa chỉ (Điều 13 khoản 6), nghĩa vụ phải hoàn thành (Điều 14), trạng thái 09/06 và giải thể (Điều 16), khôi phục mã số thuế (Điều 17, 18), chuyển tiếp (Điều 37)
    Đọc toàn văn bản gốc tại vanban.chinhphu.vn ↗
  • Nghị định số 252/2026/NĐ-CP — Quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế
    Ban hành 30/06/2026 · Hiệu lực 01/07/2026 · Còn hiệu lực
    Viện dẫn: Hướng dẫn Luật Quản lý thuế (hiệu lực 01/7/2026) — trách nhiệm khi chấm dứt mã số thuế, khi bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ (Điều 7 khoản 1 điểm d, e, h)
    Đọc toàn văn bản gốc tại vbpl.vn ↗
  • Luật số 108/2025/QH15 — Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15
    Ban hành 10/12/2025 · Hiệu lực 01/07/2026 · Còn hiệu lực
    Viện dẫn: Luật Quản lý thuế (hiệu lực 01/7/2026) — ai hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế khi doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (Điều 17 khoản 1 điểm c)
    Đọc toàn văn bản gốc tại vbpl.vn ↗
  • Nghị định số 168/2025/NĐ-CP — Về đăng ký doanh nghiệp
    Ban hành 30/06/2025 · Hiệu lực 01/07/2025 · Còn hiệu lực
    Viện dẫn: Đăng ký doanh nghiệp — tình trạng pháp lý "Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" (Điều 35 khoản 3), đăng ký giải thể (Điều 64)
    Đọc toàn văn bản gốc tại vbpl.vn ↗
  • Nghị định số 296/2026/NĐ-CP — Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp
    Ban hành 23/07/2026 · Hiệu lực 23/07/2026 · Còn hiệu lực
    Viện dẫn: Sửa Nghị định 168/2025 từ 23/7/2026 — hồ sơ đăng ký giải thể, sổ đăng ký cổ đông (Điều 13, sửa Điều 64 khoản 3)
    Đọc toàn văn bản gốc tại vbpl.vn ↗
  • Nghị định số 158/2025/NĐ-CP — Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc
    Ban hành 25/06/2025 · Hiệu lực 01/07/2025 · Còn hiệu lực
    Viện dẫn: Đơn vị không còn khả năng đóng bảo hiểm xã hội, gồm đơn vị không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (Điều 26 khoản 2 điểm d)
    Đọc toàn văn bản gốc tại vbpl.vn ↗
⚠️ Đây là thông tin pháp luật mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể của bạn. Quy định có thể thay đổi — hãy đối chiếu văn bản gốc ở phần "Căn cứ pháp lý" và liên hệ luật sư hoặc Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước khi cần quyết định.
Cần chắc chắn cho trường hợp của bạn? Kiểm tra nghĩa vụ theo ngành nghề Trợ giúp pháp lý nhà nước ↗

🔗 Câu hỏi liên quan