Hộ kinh doanh / doanh nghiệp tư nhân đã ngừng hoạt động từ lâu — đóng (chấm dứt) mã số thuế thế nào?
Phải hoàn tất nghĩa vụ thuế còn nợ và các tờ khai, rồi làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý. Với hộ kinh doanh/DNTN còn cần thủ tục chấm dứt đăng ký kinh doanh. Mã số thuế chỉ được chấm dứt hiệu lực sau khi đã quyết toán và nộp đủ nghĩa vụ.
Tạm ngừng kinh doanh không phải là chấm dứt hiệu lực mã số thuế — Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 tách riêng hai việc này trong phạm vi đăng ký thuế (Điều 10 khoản 1). Nếu để lâu mà chưa làm thủ tục, nghĩa vụ (ví dụ tờ khai) vẫn có thể tiếp tục phát sinh trên hệ thống. Lệ phí môn bài thì đã chấm dứt từ 01/01/2026 (Nghị quyết 198/2025/QH15, Điều 10 khoản 7).
Từ 01/07/2026, mã số thuế của hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ; mã số thuế của DNTN là mã số doanh nghiệp (Luật 108/2025/QH15, Điều 11 khoản 1, 2). Thủ tục chấm dứt hiệu lực vẫn phải làm để cơ quan thuế ghi nhận hộ/doanh nghiệp đã ngừng kinh doanh.
Trình tự chung: hoàn thành các tờ khai còn thiếu và nộp đủ thuế/nợ → nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế → cơ quan thuế kiểm tra, xác nhận. Với hộ kinh doanh/DNTN làm thêm thủ tục chấm dứt đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký.
Đã ngừng kinh doanh nhưng chưa xong thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế mà cần hóa đơn để thanh lý tài sản, hàng hóa: cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 6 khoản 2). Hộ/DNTN lập ra nhưng thực tế không hoạt động (ví dụ chỉ để vay vốn) vẫn phải đóng đúng quy trình; cơ quan thuế hướng dẫn hồ sơ phù hợp.
📝 Các bước
Rà soát và nộp các tờ khai còn thiếu.
Nộp đủ thuế và các khoản còn nợ.
Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế.
Làm thủ tục chấm dứt đăng ký kinh doanh (HKD/DNTN) tại cơ quan đăng ký.
🏛️ Cơ quan nhà nước đã trả lời
Trả lời chính thức trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (chinhsachonline.chinhphu.vn). Tóm tắt do vandap viết; bấm vào câu hỏi để đọc nguyên văn tại nguồn.
Thuế cơ sở 22 TP. Hà Nội · trả lời ngày 05/03/2026
Chấm dứt hiệu lực mã số thuế và chấm dứt hộ kinh doanh là hai thủ tục. Có thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế rồi, hộ kinh doanh đăng ký thuế cùng đăng ký kinh doanh dùng thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế (mẫu 28/TB-ĐKT) để nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Thông tư 86/2024/TT-BTC, Điều 31 khoản 1 điểm a.5).
Văn bản viện dẫn: 86/2024/TT-BTChết hiệu lực, thay bằng 90/2026/TT-BTC · 38/2019/QH14hết hiệu lực, thay bằng 108/2025/QH15
Câu trả lời này dựa trên văn bản nay đã hết hiệu lực — đối chiếu phần “Căn cứ pháp lý” bên dưới.
Thuế cơ sở 6 tỉnh Lâm Đồng · trả lời ngày 03/02/2026
Muốn trả giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, trước hết phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế (Thông tư 86/2024/TT-BTC, Điều 29, Điều 30). Trong trường hợp được hỏi, hộ chưa đăng ký thuế quá 90 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đã bị xử phạt và không được miễn, giảm tiền phạt.
Câu trả lời này dựa trên văn bản nay đã hết hiệu lực — đối chiếu phần “Căn cứ pháp lý” bên dưới.
📚 Căn cứ pháp lý
Văn bản gốc do cơ quan nhà nước công bố. Nội dung trên trang này là tóm tắt của vandap — đối chiếu điều, khoản được viện dẫn trong văn bản gốc trước khi áp dụng.
Nghị định số 254/2026/NĐ-CP — Quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử
Ban hành 30/06/2026 · Hiệu lực 01/07/2026 · Còn hiệu lực
Viện dẫn: Hóa đơn điện tử cấp theo từng lần khi ngừng kinh doanh (Điều 6 khoản 2)
Nghị định số 310/2025/NĐ-CP — Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn
Ban hành 02/12/2025 · Hiệu lực 16/01/2026 · Còn hiệu lực
Viện dẫn: Sửa đổi, bãi bỏ một số điều của Nghị định 125/2020, hiệu lực 16/01/2026 (Điều 1, 2, 4)
⚠️ Đây là thông tin pháp luật mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể của bạn. Quy định có thể thay đổi — hãy đối chiếu văn bản gốc ở phần "Căn cứ pháp lý" và liên hệ luật sư hoặc Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước khi cần quyết định.