Căn cứ: Nghị định số 253/2026/NĐ-CP · Nghị định số 320/2025/NĐ-CP · Thông tư số 87/2026/TT-BTC · Luật số 41/2024/QH15 · Nghị định số 158/2025/NĐ-CP · Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH — xem văn bản gốc ↓
Nguyên tắc: thu nhập từ tiền lương, tiền công gồm cả các khoản phụ cấp, trợ cấp và lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền người sử dụng lao động trả, trừ những khoản Nghị định 253/2026/NĐ-CP liệt kê (Điều 8 khoản 2, 3, 4). Nghị định hướng dẫn Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15, thay Nghị định 65/2013/NĐ-CP; các quy định về tiền lương, tiền công áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026 (Điều 69 khoản 1 điểm a). Thông tư 111/2013/TT-BTC, căn cứ của phần lớn câu trả lời cũ, hết hiệu lực từ 01/7/2026. Một khoản không có trong các danh sách miễn thì tính vào thu nhập chịu thuế.
Tiền ăn giữa ca, ăn trưa (Điều 8 khoản 2 điểm g): công ty trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn hoặc cấp phiếu ăn thì không tính vào thu nhập chịu thuế, không giới hạn mức. Công ty trả bằng tiền thì phần vượt 1,2 triệu đồng/người/tháng tính vào thu nhập chịu thuế. Mức này áp dụng từ ngày 01/7/2026 (Điều 69 khoản 1 điểm b), không áp dụng ngược về đầu năm. Trước đó, Thông tư 111/2013 lấy mức hướng dẫn cho doanh nghiệp nhà nước làm trần (730.000 đồng/tháng theo Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH); thông tư này bị bãi bỏ từ 15/6/2025, và Thuế tỉnh Bắc Ninh (31/10/2025) trả lời rằng từ ngày đó tiền ăn bằng tiền theo mức ghi trong hợp đồng lao động, thỏa ước hoặc quy chế thì không tính thuế.
Điện thoại, văn phòng phẩm, công tác phí, trang phục (Điều 8 khoản 2 điểm đ): với người làm trong doanh nghiệp, phần khoán chi cao hơn mức được tính vào chi phí được trừ thuế TNDN mới tính vào thu nhập chịu thuế. Nghị định 320/2025/NĐ-CP đặt mức cho trang phục: chi bằng tiền không quá 05 triệu đồng/người/năm, chi bằng hiện vật phải có hóa đơn, chứng từ (Điều 10 khoản 8 điểm đ) — phần tiền trang phục vượt 05 triệu đồng/năm tính thuế. Phụ cấp, tiền đi lại, tiền ở khi đi công tác được trừ khi có hóa đơn, chứng từ, hoặc khi khoán đúng quy chế tài chính, quy chế nội bộ (Điều 10 khoản 8 điểm h). Nghị định không đặt mức trần riêng cho khoán điện thoại; chúng tôi chưa thấy câu trả lời của cơ quan nhà nước về khoán điện thoại theo Nghị định 253/2026.
Xăng xe, đi lại: không có trong danh sách phụ cấp được miễn của Điều 8 khoản 3, nên một khoản hỗ trợ xăng xe trả cố định hằng tháng cho người lao động tính vào thu nhập chịu thuế. Không tính thuế: xe đưa đón người lao động từ nơi ở đến nơi làm việc theo quy chế của đơn vị (Điều 8 khoản 4 điểm c), và các khoản trả cho nhà cung cấp hoặc cho người lao động để đi công tác theo quyết định cử đi công tác, quy chế, có hóa đơn, chứng từ (Điều 8 khoản 4 điểm k).
Nhà ở (Điều 8 khoản 2 điểm h): công ty trả thay tiền thuê nhà, điện, nước thì tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực trả, nhưng không quá 15% tổng thu nhập chịu thuế tại đơn vị (chưa gồm tiền nhà). Nhà ở do công ty xây cho người lao động đang làm việc thì không tính. Các phụ cấp được miễn khác (Điều 8 khoản 3) phải do cơ quan nhà nước quy định, ví dụ phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp khu vực, thu hút; phần vượt mức nhà nước quy định vẫn tính thuế. Trợ cấp thôi việc, mất việc làm được miễn cả phần công ty trả cao hơn luật nếu có trong quy chế, hợp đồng hoặc thỏa ước (điểm h).
Bảo hiểm xã hội là một câu hỏi khác, theo luật khác: tiền lương đóng BHXH bắt buộc gồm mức lương, phụ cấp lương và "các khoản bổ sung khác xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương" (Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15, Điều 31 khoản 1 điểm b; Nghị định 158/2025/NĐ-CP, Điều 7 khoản 1). Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, Điều 3 khoản 5 xếp tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, giữ trẻ vào "chế độ và phúc lợi khác", ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động. Hai cơ quan BHXH đọc khác nhau: Bảo hiểm xã hội Việt Nam (09/8/2026) nói các khoản ở Điều 3 khoản 5 không thuộc tiền lương đóng BHXH; BHXH tỉnh Hưng Yên (14/11/2025), trả lời đúng câu hỏi về ăn ca, điện thoại, xăng xe, chỉ trích Điều 7 khoản 1 điểm c và nói khoản bổ sung có mức cụ thể, trả thường xuyên thì tính đóng. Văn bản không nói khoản nào thắng khi một khoản vừa có tên trong Điều 3 khoản 5 vừa trả cố định mỗi tháng; trang này không chọn cách đọc.
Trả lời chính thức trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (chinhsachonline.chinhphu.vn). Tóm tắt do vandap viết; bấm vào câu hỏi để đọc nguyên văn tại nguồn.
Câu hỏi về phí phục vụ (service charge). Cơ quan trích Luật BHXH Điều 31, Nghị định 158/2025 Điều 7 khoản 1 và Thông tư 10/2020 Điều 3 khoản 5, rồi nói các khoản ở khoản 5 — tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở, giữ trẻ… — không phải mức lương, phụ cấp lương hay khoản bổ sung khác, nên không thuộc tiền lương đóng BHXH bắt buộc; phí phục vụ cũng vậy.
Câu hỏi: theo Luật BHXH 2024, phụ cấp ăn ca, điện thoại, xăng xe có phải đóng BHXH. Cơ quan chỉ trích Nghị định 158/2025 Điều 7 khoản 1 và kết luận khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể, thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trả thường xuyên, ổn định thì tính vào tiền lương đóng BHXH; không nhắc Thông tư 10/2020 Điều 3 khoản 5.
Theo Thông tư 111/2013 và việc Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH (trần 730.000 đồng/tháng) bị bãi bỏ từ 15/6/2025: công ty nấu ăn hoặc mua suất ăn thì không tính thuế; chi bằng tiền theo mức ghi trong hợp đồng lao động, thỏa ước hoặc quy chế thì không tính, phần vượt mức đó mới tính. Từ 01/7/2026, Nghị định 253/2026 Điều 8 khoản 2 điểm g đặt trần 1,2 triệu đồng/người/tháng cho tiền ăn bằng tiền.
Văn bản gốc do cơ quan nhà nước công bố. Nội dung trên trang này là tóm tắt của vandap — đối chiếu điều, khoản được viện dẫn trong văn bản gốc trước khi áp dụng.